下面我们探讨下 专利申请和软著申请常见的形式缺陷问题
专利和计算机软件著作权作为职称评定的两个利器，很受大家欢迎，也有很多朋友来询问，怎么办理或者说怎么才能快速下证书，这里头呢，专利有快速审查通道，软著申请呢，尽管没有加急件，但材料做好后，就可以快速获得证书，但不管怎么样，一些形式缺陷，我们还是需要想办法来克服，下面来聊一聊这些明显的，却很容易被忽略的问题。
专利申请的形式问题比较多，在快速审查通道中，一般要求我们多多检查，特别是因为快速审查时间很充足，很多人往往忽略了刚开始的做法，不够完美，容易在后续出错，这些错误比较明显的有，一致性问题，权利要求书问题，说明书问题，还有附图问题。
在提交的专利文本中，很多人发明名称(包括角标格式)不一致，申请人名称、发明人名称，甚至代理机构信息不一致，而在申请文本中，不对应，特别是，一些明显的错误，主要体现在请求书中，说明书中的标题和请求书上填写的不一致，这个不一致，在初审中要求补正的，但在快速审查中，就会导致材料退回，影响进度。
不仅如此，这个请求书填写中的资料一致性还包括各种图片盖章的清晰度，以及准确填写发明人名字和国籍，身份证号码，等等。而企业还涉及到地址，统一社会信用代码，是否够选早日公开，指出一个图作为说明书摘要附图等等。
一般的形式缺陷，特别容易体现在权利要求书的撰写当中，很多错误也都出现在这里。
比如说，主题名称是否清楚正确；是否存在明显单一性的问题；独立权利要求是否缺乏必要技术特征； 权利要求是否用阿拉伯数字顺序编号； 引用关系是否正确，是否不存在非择一引用、多引多等引用关系的问题；从属权利要求的主题是否与其引用的独立权利要求一致；含有公式的，公式中的相关符号是否都有明确的释义；同一部件的附图标记是否一致；是否存在“所述”没有引用基础的问题。
这里面的每一个问题，都值得我们好好去检查，对照，不要看权利要求书好像很简单，但里面涉及的问题很多，角度和撰写也十分关键，但形式问题，起码应该克服，所以建议撰写后，一定要有转让来参与质检，甚至一人不够还需要多人，特别是快速审查的案子，最好能每一条都好好打分对照，避免错误。
说明书中，涉及到的细节问题也有很多，这些问题，一般都是撰写中的常见问题，比如说，完整的说明书应该包括技术领域、背景技术、发明或新型内容、附图说明（如有附图）、具体实施方式，且上述标题前不应有段号。这个需要特别注意，有些人总喜欢在文字前面表段落，其实没必要的。
此外，在说明书文字部分是否存在插图、含图表格；说明书附图说明与附图是否一一对应，是否存在缺图，是否缺附图说明，是否有多余附图，是否有相同附图，等等；表示同一组成部分的附图标记是否一致；说明书文字部分中未提及的附图标记是否在附图中出现，附图中未出现的附图标记是否在说明书文字部分中提及；发明申请的说明书中是否出现“本实用新型”字样。
再比如，说明书中采用的英文简写是否有本领域公知的明确含义；说明书中是否存在与技术内容无关的词句(例如涉及政治、社会敏感话题的内容、贬低或者诽谤他人或者他人产品的词句)或商业性宣传用语；说明书文字部分是否提及表格，但无表格；说明书中是否存在“如权利要求……所述的……”一类引用语；附图是否用阿拉伯数字正确编号、图号后没有多余的文字注释。
说明书摘要中，也有很多需要注意，比如说，摘要的字数是否符合要求(字符数300字以内)；摘要中是否存在商业性宣传用语；发明申请摘要中是否出现“本实用新型”字样。如果委托事务所，电子形式委托书填写的委托信息是否与扫描文件一致，并勾选一致性声明；申请人有两个以上的，电子形式委托书和扫描件的委托人是否包括全体申请人；委托双方当事人的签章是否正确有效。
上面是专利申请中，特别是快速审查预审前，应该做的工作，建议每一条列出来好好对照，即使不是快速审查，普通申请的时候，我们也要好好对照，避免在后续审查中出现没必要的麻烦，影响授权时间。
有很多人说计算机软件著作权申请很简单，特别是受到网上不同价格的竞争后，觉得软著申请没有门槛，啥都可以搞，然后呢，不断在价格层面做文章，实际上，软件著作权因为其时间短（2-3个月，如果出不来，莫被加急忽悠）备受欢迎。
但为什么两三个月出不来，很重要原因就是出现了补正，这个补正，有些是形式的，可以修改，有些是根本性的，你是没法修改的，只能重新提交，自然耽误时间了。这就是有些人为何老是搞不来的原因。
好，来看看软著申请常见的形式缺陷问题，比如说，版本问题（V1.0与V1.0.0，这是不一样），再比如，代码行数问题，不可乱填，错填。还有代码提供问题，有些必须全部提供，有些只需要前后30页。还有签字问题，盖章问题，甚至还有材料提交混淆问题， 软件允许环境以及其他一些看似简单，却容易犯错，虽然形式缺陷好克服，但如果出现说明书PS修改痕迹，多半不容易通过了，这就是严格的缺陷，因此，软件截图应该真实，不应出现PS的问题，特别是，软件截图应该全一点，不要只弄一部分。
此外，还有开发日期和完成日期，发表和未发表问题，这些都应该事前想好，不要随意变化，体现软件的价值，也是因为时间上的选择，体现真实创造原则。公开发表还涉及地址问题，这些一般都根据著作权人需求来定，但填写应该规范。
好，上面是一些常见的专利申请形式问题，以及计算机软著著作权申请中，容易下补正，甚至导致无法通过的情况，如果你觉得有帮助，欢迎转发给更多的朋友，欢迎点赞哦，谢谢。
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这篇文章简直是专利申请的“干货宝典”，每个细节都不能马虎！想成功申请，得先把这些形式缺陷搞定哦！不认真审查，后果自负！